Vyjádřete své obavy: kanály pro podávání zpráv Allianz Partners

V Allianz Partners jsme společně silnější. Opíráme se o naše silné hodnoty a zásady. Chováme se k sobě s respektem, jednáme čestně, jsme transparentní a mluvíme pravdu.

Nejvyšší prioritu klademe na dodržování zákonných požadavků a interních předpisů. Když jsou porušení detekována v rané fázi, mohou být přijata vhodná opatření k prevenci nebo zmírnění škod způsobených zákazníkům, zaměstnancům, obchodním partnerům a společnosti samotné.

Pokud máte informace o tom, že subjekt Allianz Partners nebo některý z jeho dodavatelů porušil zákony, předpisy nebo interní pravidla, my v Allianz Partners vám doporučujeme, abyste nám to oznámili. Nesprávné chování můžete nahlásit anonymně prostřednictvím našeho online kanálu pro hlášení:

Pomocí nástroje SpeakUp nabízíme jednoduchý způsob, jak nahlásit obavy. Nástroj plně chrání vaši identitu. Dbáme na to, aby každý nahlášený incident byl našimi nezávislými vyšetřovateli řešen nestranně a efektivně.

Na základě vaší zprávy můžeme přispět k zastavení jakéhokoli potenciálního porušování, pomoci postiženým lidem a zlepšit naše preventivní opatření. Pomáhá nám také minimalizovat rizika budoucích provinění.

Pokud máte informace o tom, že subjekty společnosti Allianz Partners nebo některý z jejích dodavatelů porušují zákony, předpisy nebo interní pravidla, můžete použít nástroj SpeakUp nebo kterýkoli z dalších kanálů hlášení uvedených níže.

Mezi incidenty, které můžete nahlásit, patří např.: 

  • podvody, krádeže nebo korupce 
  • porušení antimonopolních pravidel a potenciální střet zájmů
  • finanční nesrovnalosti nebo porušení účetních nebo daňových ustanovení
  • diskriminace, obtěžování, škodlivé pracovní podmínky a další porušování lidských práv
  • vážné poškození životního prostředí
Pokud byste chtěli vědět, které normy platí pro nás a naše dodavatele, odkazujeme na:

Náš nástroj SpeakUp a další kanály pro podávání zpráv jsou otevřeny každému, kdo pracuje pro Allianz Partners nebo její dodavatele. Je také otevřená pro kohokoli jiného, ​​uvnitř nebo vně Allianz Partners, kdo má informace o potenciálním nebo skutečném protiprávním jednání souvisejícím se subjekty Allianz Partners nebo jejich dodavateli.

Incident můžete nahlásit také v případě, že se vás přímo netýká. Pokud jste byli postiženi incidentem, můžete také požádat někoho jiného, ​​aby podal hlášení vaším jménem.

Incidenty můžete nahlásit buď anonymně, nebo můžete uvést svou totožnost. Pro náš vyšetřovací tým je užitečné, když při odesílání hlášení uvedete své jméno a/nebo e-mailovou adresu. To nám umožňuje kontaktovat vás v případě, že budeme mít další dotazy.

Bez ohledu na to, jak svůj problém odešlete (e-mailem, prostřednictvím nástroje SpeakUp, dopisem nebo osobně), bude vaše hlášení zpracováno s maximální pečlivostí a důvěrností. 

Přejděte pro více informací

Allianz SE

Group Compliance

Allianz Partners SAS

AzP Compliance

Allianz Partners

AzP Compliance

Koeniginstrasse 28

80802 Munich

Germany

Eurosquare 2

7, rue Dora Maar

93400 Saint-Quen

France

Werk3

Atelierstrasse 14

81671 Munich

Germany

Jakýkoli incident můžete také nahlásit osobně přímo příslušnému týmu pro dodržování předpisů Allianz Partners v zemi, kde žijete. Kontaktní údaje najdete na místní webové stránce Allianz Partners. Informace o Allianz Partners Contacts najdete po celém světě zde.

Výše uvedené kanály nejsou určeny pro stížnosti, které neodrážejí akt protiprávního jednání nebo porušení vnějších zákonů a předpisů nebo interních podnikových pravidel. Stížnosti týkající se pojistné smlouvy nebo jakékoli z našich služeb by měly být zaslány prostřednictvím příslušného Korporátního kanálu, jak je uvedeno ve vašich pojistných podmínkách.

Allianz Partners bude neprodleně a náležitě vyšetřovat pochybení prostřednictvím vyškoleného personálu podle příslušných postupů včetně formálního vyšetřovacího procesu. Proces posuzování obvinění zveřejněných v oznamovací zprávě a kroky vyšetřování jsou definovány v protokolu o vyšetřování AzP.

Odeslaná neanonymní zpráva o oznamovateli bude zpracována a příslušné potvrzení bude oznamovateli poskytnuto do 7 dnů.

Následné kroky k oznamovací zprávě s informacemi o opatřeních přijatých Allianz Partners budou poskytnuty do 3 měsíců od data potvrzení. V jednotlivých případech, zejména pokud je hlášená obava složitá a vyžaduje intenzivní šetření, bude zpětná vazba poskytnuta po 6 měsících od data potvrzení. Když jsou obvinění nepodložená nebo když zpráva již není použitelná, může být případ (zpráva) uzavřen. V takovém případě musí být oznamovatel písemně informován o uzavření případu.

Pokud chcete, máte také právo nahlásit externě příslušným místním úřadům.

Německá vláda definovala následující orgány, které přijímají hlášení o pochybení jako externí kanál hlášení:

  • Federální úřad spravedlnosti
  • Spolkový úřad pro finanční dohled (Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht)
  • Federální úřad pro hospodářskou soutěž (Bundeskartellamt)

Francouzská vláda definovala následující orgány, které přijímají oznámení o nesprávném chování jako externí kanály pro podávání zpráv:

  • Francouzská protikorupční agentura (AFA), pro protikorupční řízení; 
  • Generální ředitelství pro hospodářskou soutěž, spotřebitelské záležitosti a prevenci podvodů (DGCCRF), pro praktiky narušující hospodářskou soutěž, dodržování předpisů a ochranu spotřebitele; 
  • Úřad pro hospodářskou soutěž (Autorité de la concurrence, pour les pratiques protisoutěžní), pro protisoutěžní praktiky;
  • Úřad pro finanční trhy (AMF), pro poskytovatele investičních služeb a tržní infrastruktury; 
  • Orgán pro obezřetnostní kontrolu a řešení krizí (ACPR), pro úvěrové instituce a pojišťovací organizace;
  • Generální inspektorát životního prostředí a udržitelného rozvoje (IGEDD), pro ochranu životního prostředí;
  • Generální ředitelství práce (DGT), pro individuální a kolektivní pracovní vztahy, pracovní podmínky;
  • Generální delegace pro zaměstnanost a odborné vzdělávání (DGEFP), pro řízení zaměstnanosti;
  • Ochránce práv
  • Francouzský soudní orgán (ministerstvo spravedlnosti, Ministère de la Justice)
  • Ostatní francouzské orgány uvedené v příloze k francouzštině Dekret č. 2022-1284 Říjen 3, 2022 týkající se procesu whistleblowingu.

Podle německého zákona o dodavatelském řetězci a francouzského nařízení SAPIN II Allianz Partners vyzývá kohokoli, aby nahlásil porušování lidských práv a norem souvisejících s životním prostředím.

Příslušné informace naleznete v příslušném Verfahrensordnung (SpeakUp Jednací řád) v souladu s referentem pro lidská práva Allianz Partners.

Allianz Partners netoleruje odvetná opatření v jakékoli formě vůči komukoli, kdo incident nahlásí v dobré víře (to znamená, že nahlašující osoba měla důvodné přesvědčení, že informace o nahlášeném incidentu jsou pravdivé). S vašimi údaji bude nakládáno důvěrně. Veškeré poskytnuté údaje jsou zpracovávány v souladu s platnými požadavky na ochranu osobních údajů.

To platí i pro případy, kdy vyšetření obvinění nepotvrdí.

V souvislosti s nahlášeným incidentem by odveta mohla mít podobu jakéhokoli jednání (nebo opomenutí), které by mohlo vést k neoprávněnému znevýhodnění nahlašující osoby, jako např.:

  • HR opatření (např. písemné upozornění, převod do jiné jednotky/oddělení/subjektu, ukončení, pozastavení propagačních akcí)
  • Obtěžování nebo mobbing (např. vytváření nepřátelského pracovního prostředí, urážlivé a škodlivé chování, zastrašování jakéhokoli druhu, nevítaný fyzický kontakt, vyloučení z týmových aktivit)
  • Kompenzační aspekty (např., snížení platů nebo bonusů)

Pokud zaznamenáte odvetu v důsledku vašeho hlášení, neváhejte nás kontaktovat buď prostřednictvím nástroje SpeakUp, nebo prostřednictvím jiných kanálů, jak je uvedeno výše.