Ara

Endişenizi dile getirin: Allianz Partners ihbar kanalı

Geleceğinizi korumak için doğru olanı yapın.

Allianz Partners’ta birlikte daha güçlüyüz. Güçlü değerlerimize ve ilkelerimize dayanırız. Birbirimize saygıyla yaklaşır, dürüstlükle hareket eder, şeffaf olur ve her zaman doğruyu söyleriz.

Yasal gerekliliklere ve iç düzenlemelere uyuma en yüksek önceliği veririz. İhlallerin erken aşamada tespit edilmesi, müşterilerimize, çalışanlarımıza, iş ortaklarımıza ve şirketin kendisine yönelik zararların önlenmesi veya en aza indirilmesi için gerekli aksiyonların alınmasına imkân tanır.

Allianz Partners’ın herhangi bir kuruluşunun veya tedarikçilerinden herhangi birinin yasa, düzenleme ya da iç kuralları ihlal ettiğine dair bilginiz varsa, bunu bize bildirmenizi teşvik ediyoruz. Uygunsuz davranışları çevrim içi bildirim kanalımız üzerinden anonim olarak bildirebilirsiniz:

Allianz Partners Bildirim (Whistleblowing) Aracı

Whistleblowing aracı ile endişelerinizi bildirmeniz için kolay bir yol sunuyoruz. Bu araç kimliğinizi tamamen korur. Bildirilen her olayın, bağımsız inceleme uzmanlarımız tarafından tarafsız ve etkili bir şekilde ele alınmasını sağlarız.

Yaptığınız bildirim sayesinde olası ihlallerin durdurulmasına katkıda bulunabilir, etkilenen kişilere destek olabilir ve önleyici tedbirlerimizi geliştirebiliriz. Ayrıca gelecekte meydana gelebilecek usulsüzlük risklerinin en aza indirilmesine yardımcı olur.

Allianz Partners’ın herhangi bir kuruluşunun veya tedarikçilerinden herhangi birinin yasa, düzenleme ya da iç kuralları ihlal ettiğine dair bilginiz varsa, Whistleblowing aracını ya da aşağıda listelenen diğer bildirim kanallarından herhangi birini kullanabilirsiniz.

 

Bildirebileceğiniz olaylar aşağıdakileri kapsar (örneğin): 

  • dolandırıcılık, hırsızlık veya yolsuzluk
  • rekabet hukuku ihlalleri ve olası çıkar çatışmaları
  • mali usulsüzlükler veya muhasebe ya da vergi mevzuatının ihlali
  • ayrımcılık, taciz, zararlı çalışma koşulları ve diğer insan hakları ihlalleri
  • ciddi çevresel zararlar

Bir ihlalin bildirimi 

Whistleblowing aracımız ve diğer bildirim kanallarımız, Allianz Partners’ta veya tedarikçilerimiz nezdinde çalışan herkesin kullanımına açıktır. Ayrıca, Allianz Partners çalışanı olsun ya da olmasın, Allianz Partners kuruluşları veya tedarikçileriyle ilgili potansiyel ya da gerçekleşmiş bir usulsüzlük hakkında bilgi sahibi olan herkes bu kanalları kullanabilir.

Bir olaydan doğrudan etkilenmemiş olsanız dahi bildirimde bulunabilirsiniz. Eğer bir olaydan etkilenmişseniz, sizin adınıza başka bir kişinin bildirimde bulunmasını da talep edebilirsiniz.

Bildirimlerinizi anonim olarak yapabileceğiniz gibi kimliğinizi paylaşarak da iletebilirsiniz. Bildirim sırasında adınızı ve/veya e‑posta adresinizi paylaşmanız, inceleme ekiplerimiz açısından faydalıdır. Bu sayede gerekli olması hâlinde sizinle iletişime geçebiliriz.

Endişenizi hangi kanal üzerinden iletirseniz iletin (e‑posta, Whistleblowing aracı, mektup veya yüz yüze), bildiriminiz en yüksek özen ve gizlilikle ele alınacaktır.

Herkes, aşağıdaki kanallar aracılığıyla dilediği zaman olay bildiriminde bulunabilir:

Whistleblowing aracı ile

E-mail ile:

SPEAK-UP@ALLIANZ.COM

Mektup ile:

  • Allianz Partners SAS (Eurosquare 2, 7 Rue Dora Maar 93400 Saint-Quen, Fransa)

  • Allianz Partners (Koeniginstrasse 28 80802 Münih, Almanya)

    veya

    (Werk3, Atelierstrasse 14 81671 Münih, Almanya)

Çalışan Şikâyet Bildirimi

Bir çalışan şikâyeti (başvurusu) bildirmek istiyorsanız, bu bildirimin aşağıdaki kişilere/kanallara yapılması gerekmektedir:

  • Bulunduğunuz lokasyondaki doğrudan yöneticiniz / Güvenilir Lideriniz
  • Bulunduğunuz lokasyondaki Ülke İK Fonksiyonu

Çalışan şikâyeti; yerel yasa ve düzenlemeler kapsamında, iş ilişkisinden kaynaklanan konulara ilişkin çalışan tarafından yapılan başvurudur. Ülke İK Fonksiyonu, bu şikâyeti inceleyecek, değerlendirecek ve yerel çalışan şikâyeti yönetimi kural ve düzenlemelerine uygun olarak çalışana geri dönüş sağlayacaktır. Bu nedenle, bir çalışan şikâyeti bildirmek için İhbar (Whistleblowing) aracını kullanmanıza gerek yoktur.

Ancak bildirilen konu, yerel insan hakları yasa ve düzenlemelerine göre bir İnsan Hakları ihlali tanımına giriyorsa, yerel yasa ve düzenlemeler farklı bir süreç öngörmediği sürece, Ülke İK Fonksiyonu konuyu inceleme yapılması amacıyla AzP Uyum ve Dürüstlük Komitesi’ne (Compliance and Integrity Committee) iletecektir.

İnsan Hakları ve Çevreyle İlgili Standart İhlallerinin Bildirilmesi

Allianz Partners, iyi niyetle bir olayı bildiren kişilere karşı hiçbir şekilde misillemeye tolerans göstermez (iyi niyet, bildirimde bulunan kişinin, bildirdiği olaya ilişkin bilgilerin doğru olduğuna dair makul bir inanca sahip olması anlamına gelir). Paylaştığınız bilgiler gizli olarak ele alınacaktır. Sağlanan tüm veriler, yürürlükteki veri gizliliği gerekliliklerine uygun şekilde işlenir.

Bu ilke, yapılan incelemenin iddiaları doğrulamadığı durumlar için de geçerlidir.

Bildirilen bir olay kapsamında misilleme; bildirimde bulunan kişi açısından haksız bir dezavantaja yol açabilecek her türlü eylem (veya eylemsizlik) şeklinde ortaya çıkabilir. Bunlara örnek olarak aşağıdakiler verilebilir:

  • İK uygulamaları (ör. yazılı uyarı, başka bir birime/departmana/kuruluşa transfer, iş akdinin feshi, terfilerin engellenmesi)
  • Taciz veya mobbing (ör. düşmanca bir çalışma ortamı yaratılması, saldırgan veya zarar verici davranışlar, her türlü yıldırma, istenmeyen fiziksel temas, ekip faaliyetlerinden dışlanma)
  • Ücretlendirme ile ilgili hususlar (ör. maaş veya prim kesintileri)

Yaptığınız bildirim sonucunda misillemeye maruz kaldığınızı düşünüyorsanız, lütfen Speak‑Up aracı üzerinden ya da yukarıda belirtilen diğer kanallar aracılığıyla bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Taahhütlerimize bağlı kalmamıza katkı sağladığınız ve sesinizi yükselttiğiniz için teşekkür ederiz!